laporan tahunan

Cara Mudah Membuat Laporan Tahunan Menggunakan 

 

Microsoft Excel

 

Hai Teman-teman, ingin tahu cara mudah membuat laporan tahunan? cara nya mudah kok hanya dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel dimana Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi yang memudahkan kita untuk membuat table dan grafik. Table dan grafik adalah hal yang sangat dibutuhkan dalam membuat laporan-laporan, hasil penelitian ataupun penyusunan data.

Baiklah saya akan memberitahu Langkah-langkah mudah dalam pembuatan Laporan Tahunan menggunakan Microsoft Excel :

 

1.     Tambah Sheet Sesuai Kebutuhan

  * Pada bagian tab lembar kerja/ sheet yang terletak pada bagian bawah klik kanan

  * Insert, word set ok

  * Tambahkan sesuai keinginan (20 sheet)

  

      2.  Beri Nama Sheet Sesuai Keinginan

 

       *Klik kanan pada sheet lalu pilih rename, seperti mengedit nama di folder, Ketik nama yang anda ingin kan    lalu enter.

     

3.   Beri Warna Agar Tab Sheet Menjadi Menarik

     * Klik kanan

    * Tab color

   * Pilih warna sesuai selera

      *  Lalu klik ok

  4.  Memanggil Nama Sel

  Langkah ini berguna agar kita tidak repot-repot membuka data pada sheet yang lain bila ingin memasukan data yang sama. Misalnya : pada kata “Januari” beri nama sel “bulan” agar tidak susah mengetik “Januari” bila pada set selanjutnya terdapat kata2 “januari”. Contoh nya, laporan tahunan.

 

  5.  Gabungkan Beberapa Sel

 Blok sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya dekat tidak jauh-jauahan..mis A2,A3..dst
ke samping juga bisa A1, B1 dst….A B C D. Untuk mengatur tulisan atau isi sel agar d tengah klik kanan atau cari saja sel aligment atau klik kanan, format sel, klik tab aligment.. lalu atur!!! atau langsung saja pada menu merge sel & center. Jika ingin membatalkan penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,, guan kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung.

 

 6.   Beri Warna Sel

      * Blok sel yang ingin di beri warna satu atau lebih sel

     * Klik kanan,,theme color or yang da gambar warna tumpah di samping warna font

   * Pilih warna yang diinginkan,, lalu double klik atau enter

 

7.  Hapus dan Edit Data Sel

     * Klik atau blok sel yang ingin di hapus

    * Klik kanan

  * Delete atau klik menu edit -> format atau clear

 

 8.     Menyalin data dengan auto fill

    Letakan sel pada pointer yang akan di copy bawa pointer mouse ke sudut kan bawah sel hingga muncul tanda tambah hitam +. Lalu   Klik tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.

 

 9.  Memberi coment/ penjelasan pada sel

     * Klik kanan sel yang ingin diberi keterangan

      * Insert koment tulis koment

    * Atur format koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007

    * Pindah ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap anda membuka sel.

 

10.   Mengatur format tampilan angka

 

     * Sorot atau blok 1 atau lebih sel yang akan d format

      * Klik kanan, format sel ( ctrl 1)

   * Pada kotak format sel klik tab number.

     * Pilih kategori format yang diinginkan
a. Decimal place: menentukan berapa jumlah anggka decimal
b. Use 1000 separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
c. Negative number menentukan format angka negative yang diinginkan mis -1234
d. Currency: membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang
e. Dan seterusnya pasti mengerti

    * Klik ok jika format selesai d tentukan

 

 11.   Membuat bingkai table

       * Blok sel yang ingin di beri bingkai

       * Klik icon bolder pada menu format atau format sel

     * Pilih bolder yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis dan warna sesuai keinginan.

 

12.   Menyalin atau data sel

       * Blok sel klik kanan copy u/ menyalin,,n cut u/ memindahkan

     * Sorot lokasi tempat hasil yang diinginkan

       * Klik kanan, paste atau ctrl+v

 

 13.   Menggunakan rumus atau fungsi
 Catt: harus selalu di awali =

    *  Tempatkan petunjuk pada posisi yang diinginkan,

    * Ketik = , Lalu masukan formula : sum (jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan

    * Buka kurung klik sel pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup kurung. Ex : =sum(A5,(B3)

 

14.  Membuat Grafik

  *  blok sel yang dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart

     *  pilih grafik yang diinginkan pada chart type

  * atur grafik klik kanan grafik atau sesuai format yang didinginkan.

 

15.   Menghilangkan colom dan baris yang tidak di gunakan

     * Blok baris yang tidak digunakan

  * Bila sel baris setelah sel yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas bawah pada penunjuk sel

     * Klik format, hide row u baris..or hide coloum untuk kolom

      * Bila batal klik unhide row/coloum

16.   Memberi protect shet biar gak bisa d ganggu gugat

          * Format,protect sel

          * Contreng sesuai bagian yang ingin diprotect

  * Masukan password

  * Klik ok

      * Menghilangkan protect klik unprotect dan masukan password.

 

SELESAI.. Mudahkan? SELAMAT MENCOBA ^^

 

 Ingin lihat Hasil nya ? silahkan download disini